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Départs à l’étranger

Swiss Equestrian est responsable de la coordination des départs nationaux et internationaux à l'étranger ainsi que des départs internationaux en Suisse. Swiss Equestrian délivre les autorisations nécessaires et organise les engagements aux manifestations de toutes les disciplines.

Informations générales, Bases/Taxes

Dans les départs à l’étranger, il faut distinguer les manifestations nationales à l’étranger et les manifestations internationales, puisque les procédures et les conditions sont différentes.

Ci-dessous, vous trouverez les informations importantes concernant les départs à l’étranger. Dans le document "Principes de base pour les départs à l'étranger", vous trouverez toutes les bases réglementaires pour les départs à l’étranger.

Les délais pour la remise des inscriptions, respectivement la demande sont impératifs!

Les cavaliers sont responsables des documents nécessaires (passeport FEI valable, vaccins des chevaux conformes aux règlements, douane).

Départs internationaux

Toutes les participations à des manifestations CI en Suisse ou à l’étranger sont des départs internationaux. Ces manifestations sont soumises aux règlements et directives de la FEI.

    • Licence payée
    • Numéro FEI existant (s'il n'existe pas, copie du recto et du verso de la carte d'identité ou du passeport à aus@swiss-equestrian.ch, même si vous n'êtes pas de nationalité suisse)
    • Inscription du cheval au registre de sport de Swiss Equestrian, ainsi que taxe annuelle et taxe d’activation FEI payée
    • Passeport FEI valable pour le cheval
    • Demande de départ remise dans les délais via my.swiss-equestrian.ch
    • Etudier la proposition et faire la demande conforme aux possibilités (âge du cheval/cavalier, nombre de chevaux possible, etc.)
    • Paiement des frais d’engagement auprès de l’organisateur
    • Inscription du cavalier et de ses chevaux
    • Réservation des boxes (selon la demande du participant via my.swiss-equestrian.ch)
    • Changements (selon la demande du participant via my.swiss-equestrian.ch)
    • Annulations (selon la demande du participant via my.swiss-equestrian.ch)
    • Coordination/Organisation générale avec les organisateurs

  • Vous trouverez les taxes pour des départs internationaux dans la liste des taxes et redevances de Swiss Equestrian.

    Taxes 

  • Facturation des taxes pour manifestations internationales:

    • Le décompte et l’établissement de la facture se font toujours à la fin de la saison.
    • La taxe est payable par week-end de concours
    • Tous les concours inscrits définitivement, seront facturés

    Si la Fédération envoie des cavaliers à des concours internationaux (Prix des Nations, CE, CM, JO), ces derniers ne sont pas facturés.

Départs nationaux à l‘étranger

Toutes les participations à des manifestations à l’étranger qui ne sont pas soumises à la FEI, sont considérées comme départ national à l’étranger (analogue aux concours régionaux et nationaux en Suisse).

    • Remettre une demande dûment remplie
    • Preuve de paiement
    • Inscription directement auprès de l’organisateur
    • Prise de contact avec la Fédération du pays concerné
    • Paiement des frais d’engagement directement auprès de l‘organisateur
    • Etablissement de l‘autorisation
    • Envoi de l’autorisation à la Fédération concernée et en copie au participant
    • Signature des formulaires demandés par les Fédérations concernées

  • Vous trouverez les taxes pour des départs nationaux à l'étranger dans la liste des taxes et redevances de Swiss Equestrian.

    Taxes 

Auto déclaration / Mesure de la température

Depuis le 1er novembre 2021, les formulaires suivants doivent être remplis dans l'application FEI (FEI HorseApp) pour chaque cheval participant à une épreuve FEI (chevaux de réserve également). Ces règles s'appliquent à tous les chevaux participant à toutes les manifestations de la FEI dans le monde.

  • Température (3 jours complets avant le jour d'arrivée et pendant la compétition)
  • Self-Certification Form

L’enregistrement électronique dans l’application FEI Horse est obligatoire !

Toutes les informations requises doivent être transmises à la FEI via l’application FEI HorseApp (veillez à la mettre à jour régulièrement !), qui propose les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des chevaux
  • Saisie des relevés de température pour chaque cheval (2 fois par jour)
  • Formulaire FEI pour remplir l’auto-déclaration de santé du cheval
  • Téléchargement de toutes les autres informations requises, même en déplacement

La prise de température concerne également les chevaux de réserve !

Veuillez impérativement enregistrer les températures de tous les chevaux susceptibles d’être engagés. Ainsi, si un cheval doit être remplacé à la dernière minute, ses données de température seront déjà à jour dans la FEI HorseApp.

Que faire en cas d'oubli d’enregistrement des températures ?

En cas de changement tardif et si toutes les températures n’ont pas été saisies, il est possible de les enregistrer ou de les modifier rétroactivement dans l’application jusqu’à 3 jours en arrière. Passé ce délai, il ne sera plus possible de les saisir.

Qui peut saisir et consulter les informations dans la FEI HorseApp ?

Toute personne associée au cheval (groom, cavalier, propriétaire, entraîneur, proches, etc.) peut créer un numéro FEI-ID et se connecter au cheval concerné. Ces personnes peuvent ensuite saisir les températures directement dans la FEI HorseApp, sans avoir à les transmettre, par exemple, au cavalier ou au propriétaire.

Les données saisies dans l’application pour chaque cheval sont visibles par toutes les personnes associées à ce cheval. Ainsi, même si le groom saisit les informations, le cavalier ou le propriétaire peut les consulter et vérifier que tout est en ordre.

Pour toutes questions et plus d'informations :

Victoria Rydborn
FEI Support - Team Leader
usersupport@fei.org

Avant-programmes

Par année, env. 1‘270 manifestations internationales sont organisées, toutes disciplines confondues. La FEI, en tant que responsable de toutes les manifestations internationales, contrôle et publie tous les avant-programmes. Le calendrier des manifestations internationales avec les avant-programmes et les résultats y relatifs peut être consulté sur le site de la FEI.

Pour des raisons d’actualité, nous prions tous les cavaliers de consulter les avant-programmes directement sur le site de la FEI. Les avant-programmes approuvés par la FEI se trouvent dans le calendrier FEI.

L’engagement doit être saisi via my.fnch.ch au moins quatre jours ouvrablesavant le délai d’inscription. Merci de vérifier le nombre possible de chevaux par cavalier!

FEI SportApp

LA FEI a lancé en Juin 2014 une application (FEI Sport App), qui peut être obtenue gratuitement.

Grâce à cette application, vous avez la possibilité de chercher des manifestations sous «Events ». Vous y trouverez également  les propositions (lorsque celles-ci ont déjà été publiées).

Sous « My Entries », vous trouverez les inscriptions qui ont été faites. Afin de les consulter, il est nécessaire de créer un Login personnel et un mot de passe.

Ainsi, les cavalières et cavaliers ont la possibilité de consulter les manifestations et les propositions. Ils peuvent également suivre les inscriptions faites les concernant. De plus, il est indiqué si les inscriptions ont été confirmées/acceptées.

Inscriptions pour départs internationaux

Les engagements internationaux doivent être effectués via le compte my.swiss-equestrian.ch.

Une distinction est faite entre les départs nationaux à l’étranger et les départs internationaux. La procédure d’inscription est différente. Les détails figurent dans les informations générales.

Les engagements internationaux peuvent être effectués via votre compte my.swiss-equestrian.ch dans la rubrique « Engagements internationaux ».

Tous les engagements internationaux doivent impérativement être effectués 4 jours ouvrables avant la clôture définitive des inscriptions de la manifestation.

En principe, les règles suivantes s’appliquent :

  1. L’organisateur a le droit de refuser des cavaliers correctement inscrits ou de les mettre sur une liste d’attente. Dans de tels cas, Swiss Equestrian n’a aucun droit de regard.
  2. Des annulations effectuées après la clôture définitive des engagements peuvent être facturées par l’organisateur

  • Toutes les modifications ou annulations doivent être effectuées par le/la cavalier/ère via son compte my.swiss-equestrian.ch, via la FN SUI. Elles ne doivent pas être convenues directement entre le cavalier/la cavalière et l’organisateur sans que la FN SUI en ait été informée. Les changements de dernière minute peuvent entraîner des amendes et/ou des refus de départ de la part des organisateurs. Des disqualifications prononcées par la FEI sont également possibles.

  • Pour tous les concours de saut internationaux CSI2* à CSI5* (excepté les CSI-W, les CSIO et les championnats), il faut s’inscrire par l’entremise de l’invitation System: https://invitation.fei.org/user/show/search.

    Pour toutes les autres catégories, les engagements se font via le compte my.swiss-equestrian.ch.

  • Les semaines calendaires sont ouvertes le lundi 8 semaines avant le concours et elles sont ensuite ouverte aux athlètes pendant 4 semaines pour les inscriptions.  Dès que les «Invitations» sont ouvertes, des rappels de la FEI sont envoyés par courriel et sur les mobiles (voir également l’application FEI Sport Manager).

    Il est important de toujours commencer par s’inscrire via la wishlist et non via le compte my.swiss-equestrian.ch. Les engagements sont ensuite transmis sur le compte my.fnch.ch. D’autres départs, (par exemple dans d’autres catégories) peuvent ensuite être inscrits ultérieurement.  

    Si le classement est trop bas, et qu’il n’est pas possible de placer le concours souhaité sur la  wishlist, l’engagement doit se faire via le compte my.fnch.ch. Les doubles engagements (wishlist + my.swiss-equestrian.ch) ne sont pas autorisés.

    Important : Vous devez compiler chaque semaine vos événements et vos listes de souhaits dans l’Invitation System.  

    La FEI fournit de plus amples informations et une instruction sous  FEI How To

    Instructions vidéo

  • Depuis le 1er octobre 2021 les formulaires suivants doivent être remplis dans l’application FEI (FEI HorseApp) pour chaque cheval participant à une épreuve FEI (chevaux de réserve également): le formulaire « papier » n’est plus accepté!

    • Température (3 jours complets avant le jour d’arrivée et pendant la compétition)
    • Self-Certification Form

En matière de sanctions, la FEI se conformera strictement à ses directives. En cas de violations récurrentes, le cheval sera suspendu pendant une période pouvant aller jusqu’à un mois. Toute infraction sera également punie par une amende.

Sanctions par cheval en cas de non-présentation des mesures de température et/ou du formulaire «Equine Health Self-Certification Form» dans l’application FEI HorseApp:

  • 1re infraction par cheval: aucune conséquence financière
  • 2e infraction par cheval: aucune conséquence financière
  • 3e infraction par cheval: amende de CHF 200,00
  • 4e infraction par cheval: amende de CHF 200,00
  • 5e infraction par cheval: amende de CHF 300,00 plus suspension du cheval pendant 10 jours à compter de la date de la manifestation ayant donné lieu à la sanction. Le cheval sera suspendu dans la base de données de la FEI à la fin de cette manifestation. Cette décision ne pourra faire l’objet d’aucun recours.
  • 6e infraction par cheval: amende de CHF 300,00 plus suspension du cheval pendant 10 jours à compter de la date de la manifestation ayant donné lieu à la sanction. Le cheval sera suspendu dans la base de données de la FEI à la fin de cette manifestation. Cette décision ne pourra faire l’objet d’aucun recours.
  • 7e infraction par cheval: amende de CHF 400,00 plus suspension du cheval un mois après la manifestation. Le cheval ne pourra plus participer à aucune manifestation, même s’il a déjà été engagé.. Cette décision ne pourra faire l’objet d’aucun recours. La cavalière/Le cavalier doit se présenter au siège de la FEI afin que d'autres mesures disciplinaires puissent être prises.

  • Les sanctions s’appliquent au cheval et ne seront pas annulées en cas de changement de propriétaire ou de cavalier. Elles n’expireront qu’au bout d’un an à compter de la première sanction. Swiss Equestrian a fait savoir à la FEI qu’elle trouvait cela très regrettable. Toute discussion à ce sujet est toutefois exclue pour le moment.

  • Veuillez consulter les actualités du 30 septembre 2021.

  • Si une sanction n’est pas justifiée (p. ex. check-out des chevaux noté incorrectement par l’organisateur), envoyez IMMEDIATEMENT un e-mail avec une courte explication à: usersupport@fei.org. La FEI s’adressera directement à l’organisateur et vous recontactera.

  • «Veterinary Regulations 2022» de la FEI (à partir de la page 97)

  • Les personnes qui souhaitent participer dans la catégorie "Amateur" doivent confirmer leur statut d'amateur 1x par an via leur compte my.swiss-equestrian.ch. Ceci dans le registre "Mes données" sous "Amateur".

    Cette confirmation est valable pour l'année civile en cours et doit être renouvelée spontanément l'année suivante dans le compte my.swiss-equestrian.ch, dès qu'un départ dans la catégorie "Amateur" est souhaité. Sans cette indication, le départ dans la catégorie "Amateur" n'est plus possible.

Demande d'autorisation de départ national à des manifestations nationales à l'étranger 

Les demandes d'autorisation de départ national à l’étranger se font uniquement online au moyen de la plateforme my.swiss-equestrian.ch / mes licences / mes départs nationaux à l’étranger. Le paiement de la taxe due s’effectue également en même temps sur my.swiss-equestrian.ch. Les demandes sont à remettre au plus tard 7 jours avant le premier départ.

Départs internationaux confirmés 

Vous trouverez un aperçu de vos engagements internationaux actuelles dans l'application my.swiss-questrian.ch sous "Engagements Internationaux". Dans notre portail d’information info.swiss-equestrian.ch ainsi que dans la "SportApp" mise à disposition par la FEI, toutes les inscriptions confirmées, que ce soit pour des manifestations en Suisse ou à l’étranger sont visible. Les inscriptions ne sont valables qu’après le délai définitif et peuvent être confirmées uniquement après accord de l’organisateur.

Saisie de résultats nationaux & internationaux

Les résultats nationaux et internationaux sont saisis par Swiss Equestrian. Merci d'observer les directives ci-dessous.

Résultats des épreuves nationales à l'étranger sont comptabilisés à Swiss Equestrian qu'à partir du niveau L. Merci de ne pas nous envoyer les résultats des niveaux inférieurs.