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Organiser un concours

Vous souhaitez organiser une manifestation équestre ? Voici les étapes essentielles pour préparer votre concours simplement et efficacement.

Avant toute organisation, merci de prendre en compte :

Ces documents sont indispensables pour garantir une organisation conforme.

  • Chaque engagement comprend :

    • Une part pour Swiss Equestrian
    • Une part pour l’association régionale
    • Une part pour l’organisateur

    Ces contributions servent notamment à :

    • La promotion de la relève
    • Le sport de masse
    • La formation des officiels

Les étapes clés pour organiser un concours

  • Étape clé : inscription avant mi-octobre

    • Inscrivez votre concours sur :
      my.swiss-equestrian.ch (OAS – avant-programmes en ligne)
    • Votre date sera coordonnée au niveau régional / national
    • Une fois validée : → vous pouvez publier votre avant-programme

  • Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :

    Si votre organisation n’existe pas encore dans le système : → contactez le secrétariat

  • Accédez aux documents nécessaires selon votre discipline :

    Dressage 

    Saut 

    Para Dressage 

  • Le logiciel « Rosson » est l’outil recommandé par Swiss Equestrian pour la préparation et la gestion de manifestations dans les disciplines suivantes :
    Dressage, Saut, Eventing et Attelage.

    Fonctions principales :

    • Téléchargement des engagements
    • Création des listes de participants et de départ
    • Publication des données sur info.swiss-equestrian.ch
    • Génération de documents (lettres, feuilles de juges, étiquettes, etc.)
    • Traitement et publication des résultats

    Important : certaines épreuves spéciales ne sont que partiellement compatibles avec Rosson. En cas de doute, merci de nous contacter.

    Support technique

    Le support est disponible aux horaires suivants :

    • Lundi à vendredi : 08h00–12h00 / 13h30–17h00
    • Vendredi : 17h00–20h00
    • Samedi et dimanche : 08h00–18h00

    Téléphone : +41 (0)31 335 43 60

    Merci d’utiliser le support du week-end uniquement en cas de problème lors d’une manifestation en cours.

    Téléchargement et accès aux données

    • Le lien de téléchargement de Rosson est disponible dans l’OAS, sous votre manifestation (rubrique Documents)
    • Le logiciel est accessible si votre manifestation a le statut « planifié » et que Rosson a été sélectionné
    • Les données de la manifestation sont disponibles uniquement après le délai d’engagement, via l’AccessKey
    • Une manifestation test est intégrée dans le logiciel pour vous familiariser avec son utilisation

    Assistance à distance

    Pour vous offrir un support rapide et efficace, nous utilisons TeamViewer pour accéder à votre écran à distance.

    Téléchargement gratuit : http://www.teamviewer.com

  • Lorsque votre manifestation est terminée, vous devez effectuer quelques formalités qui sont expliquées ci-après.

    Les documents suivants doivent être envoyés à Swiss Equestrian, soit par poste ou par E-Mail (reg@swiss-equestrian.ch) :

    Merci d’indiquer le lieu et numéro de la manifestation dans votre e-mail !

    Résultats

    • Si vous travaillez à l’aide d’un logiciel de saisie de données : les fichiers exportés avec les résultats par e-mail (EquiPR…txt et EquiSP…txt ou EquiDR…txt, etc.)
    • Sinon, veuillez nous faire parvenir les résultats imprimés avec no de passeport et no de licence correspondants.

    Listes de départs corrigées (seulement épreuves de saut)

    • Pour les épreuves de saut : l’original des listes de départs, corrigé à la main par le jury et envoyé par poste (à nous faire parvenir directement par le président du jury).
    • Pour les épreuves d'autres disciplines : l'original des listes de départs corrigés et envoyé par poste ou par e-mail.

    Rapport et plan de jury

    • Le rapport du jury devra être entré le système my.fnch.ch;
    • Le secrétariat devra entrer les plans des jury dans le système "Rosson" ;
    • L’original du rapport du président de jury et le plan de jury (à nous faire parvenir directement par le président du jury).

    Décompte final

    Les organisateurs recevront par courriel de la part du secrétariat le décompte final (envoi par courriel au PCO et au SCO) établi sur la base des listes de départ définitives envoyées par l’organisateur. Ainsi, il ne sera plus nécessaire d’introduire dans l’OAS les engagements par poste et les engagements tardifs.