Organisation von Veranstaltungen

Jede Nennung beinhaltet:

• einen Anteil für Swiss Equestrian
• einen Anteil für den Regionalverband
• einen Anteil für den Veranstalter

Diese Beiträge dienen insbesondere:

• der Förderung des Nachwuchses
• dem Breitensport
• der Ausbildung der Offiziellen

Wichtiger Schritt: Anmeldung bis Mitte Oktober

Meldet euer Turnier an unter: my.swiss-equestrian.ch (OAS – Online-Ausschreibungen)

Euer Datum wird auf regionaler / nationaler Ebene koordiniert.
Nach der Genehmigung: → könnt ihr eure Ausschreibung veröffentlichen.

Bevor ihr beginnt, stellt sicher, dass ihr Folgendes habt:

• ein Konto auf my.swiss-equestrian.ch
• eine Bewilligung für eure Organisation
• die Basisinformationen zum Turnier

Falls eure Organisation noch nicht im System erfasst ist: → kontaktiert bitte das Sekretariat.

Greift auf die notwendigen Unterlagen je nach Disziplin zu:

Dressur

• Offizielle
• Organisatoren
• Reglemente 

Springen

• Offizielle
• Organisatoren
• Reglemente

Para-Dressur

• Organisatoren
• Reglemente

Die Software «Rosson» ist das von Swiss Equestrian empfohlene Tool zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in folgenden Disziplinen:
Dressur, Springen, Eventing und Fahren.

Hauptfunktionen:

• Download der Nennungen
• Erstellung von Teilnehmer- und Startlisten
• Veröffentlichung der Daten auf info.swiss-equestrian.ch
• Erstellung von Dokumenten (Briefe, Richterblätter, Etiketten usw.)
• Verarbeitung und Veröffentlichung der Resultate

Wichtig: Einige Spezialprüfungen sind nur teilweise mit Rosson kompatibel. Im Zweifelsfall kontaktiert uns bitte.

Technischer Support

Der Support ist zu folgenden Zeiten erreichbar:

• Montag bis Freitag: 08:00–12:00 / 13:30–17:00
• Freitag: 17:00–20:00
• Samstag und Sonntag: 08:00–18:00

Telefon: +41 (0)31 335 43 60

Bitte nutzt den Wochenend-Support nur bei Problemen während einer laufenden Veranstaltung.

Download und Datenzugang

• Den Download-Link für Rosson findet ihr im OAS unter eurer Veranstaltung (Rubrik Dokumente)
• Die Software ist verfügbar, sobald eure Veranstaltung den Status «geplant» hat und Rosson ausgewählt wurde
• Die Veranstaltungsdaten sind erst nach Nennschluss über den AccessKey verfügbar
• Eine Testveranstaltung ist im Programm integriert, damit ihr euch mit der Anwendung vertraut machen könnt

Fernsupport

Für eine schnelle und effiziente Unterstützung verwenden wir TeamViewer, um auf euren Bildschirm zuzugreifen.

Kostenloser Download: http://www.teamviewer.com

Nach Abschluss eurer Veranstaltung müsst ihr einige Formalitäten erledigen:

Die folgenden Dokumente sind per Post oder E-Mail an Swiss Equestrian zu senden
(reg@swiss-equestrian.ch):

Bitte gebt im E-Mail den Ort und die Nummer der Veranstaltung an!

Resultate

• Wenn ihr mit einer Software arbeitet: sendet die exportierten Resultatdateien per E-Mail
  (EquiPR…txt, EquiSP…txt, EquiDR…txt usw.)
• Andernfalls: sendet die ausgedruckten Resultate mit den entsprechenden Pass- und Lizenznummern

Korrigierte Startlisten (nur Springen)

• Für Springprüfungen: Original-Startlisten, handschriftlich vom Jury korrigiert, per Post einsenden
  (direkt durch den Jurypräsidenten)
• Für andere Disziplinen: korrigierte Original-Startlisten per Post oder E-Mail senden

Bericht und Juryplan

• Der Jurybericht muss im System my.fnch.ch erfasst werden
• Das Sekretariat erfasst die Jurypläne im System «Rosson»
• Originalbericht des Jurypräsidenten und Juryplan einsenden
  (direkt durch den Jurypräsidenten)

Schlussabrechnung

Die Organisatoren erhalten die Schlussabrechnung per E-Mail vom Sekretariat
(Versand an PCO und SCO), basierend auf den definitiven Startlisten.

Dadurch ist es nicht mehr nötig, Nennungen per Post oder Nachnennungen im OAS zu erfassen.