Départs à l’étranger

Swiss Equestrian coordonne les départs nationaux et internationaux à l'étranger ainsi que des départs internationaux en Suisse. Swiss Equestrian délivre les autorisations nécessaires et organise les engagements aux manifestations de toutes les disciplines.

Vous souhaitez participer à un concours à l’étranger ?

Voici les étapes à suivre

Il existe deux types de départs :
- Départ international (FEI)
- Départ national à l’étranger
Les règles et démarches sont différentes
Avant toute inscription, vous devez disposer de :
- documents valables (passeport, vaccins, douane)
- respecter les délais d’inscription
Pour les départs internationaux (FEI)
- microchip obligatoire
- passeport conforme aux exigences FEI
- FEI Recognition Card obligatoire
La FEI Recognition Card est obligatoire, mais ne remplace pas un passeport. Elle regroupe les contrôles d’identité, de médication, etc., et attribue au cheval un numéro d’identification international.
Le passeport national doit être envoyé à Swiss Equestrian avec le formulaire d’inscription complété. Assurez-vous que le signalement du cheval est correct et conforme aux exigences de la FEI.
Puce électronique obligatoire (depuis le 01.01.2013)
Tous les chevaux nécessitant une FEI Recognition Card doivent être munis d’une puce électronique.
Plus d’informations : www.fei.org
Départs internationaux
Via my.swiss-equestrian.ch → Engagements internationaux
Délai : au plus tard 4 jours ouvrables avant la clôture
Départs nationaux à l’étranger
Via my.swiss-equestrian.ch → Mes licences → Départs nationaux à l’étranger
Délai : au plus tard 7 jours avant le premier départ
L’enregistrement électronique dans la FEI HorseApp est obligatoire pour toutes les manifestations FEI (App Store, Google Play).
Toutes les informations requises doivent être saisies dans l’application, notamment :
- la gestion des chevaux
- l’enregistrement des températures (2 fois par jour)
- le formulaire FEI d’auto-déclaration de santé
- les autres informations demandées par la FEI
La prise de température est également obligatoire pour les chevaux de réserve. Il est donc important d’enregistrer les données de tous les chevaux susceptibles d’être engagés.
En cas d’oubli, les températures peuvent être saisies ou corrigées rétroactivement dans l’application jusqu’à 3 jours en arrière. Passé ce délai, il n’est plus possible de les enregistrer.
Toute personne associée au cheval (groom, cavalier·ère, propriétaire, entraîneur·e, etc.) peut, avec un FEI ID, saisir et consulter les informations dans l’application. Les données enregistrées sont visibles par toutes les personnes liées au cheval.
Consulter les directives et le mode d’emploi de la FEI HorseApp
Plus d’informations sur les fonctions de la FEI HorseApp
Pour toute question : usersupport@fei.org
Environ 1’270 manifestations internationales ont lieu chaque année, toutes disciplines confondues. Les avant-programmes, validés par la FEI, sont disponibles directement dans le calendrier sur le site de la FEI.
Consultez toujours les avant-programmes en ligne pour des informations à jour.
L’engagement doit être saisi via my.swiss-equestrian.ch au moins 4 jours ouvrables avant le délai d’inscription. Vérifiez le nombre de chevaux autorisés par cavalier.
FEI Sport App (App Store, Google Play)
La FEI propose une application gratuite (FEI Sport App)
- Events : recherche de manifestations et accès aux avant-programmes
- My Entries : suivi de vos inscriptions (login requis)
Vous pouvez consulter les événements, vos engagements et leur statut (confirmé/accepté).

Documents nécessaire pour les départs à l'étranger

Foire aux questions - manifestation CI ou en Suisse

Toutes les participations à des manifestations CI en Suisse ou à l’étranger sont des départs internationaux. Ces manifestations sont soumises aux règlements et directives de la FEI.

- Licence payée
- Numéro FEI existant (s'il n'existe pas, copie du recto et du verso de la carte d'identité ou du passeport à aus@swiss-equestrian.ch, même si vous n'êtes pas de nationalité suisse)
- Inscription du cheval au registre de sport de Swiss Equestrian, ainsi que taxe annuelle et taxe d’activation FEI payée
- Passeport FEI valable pour le cheval
- Demande de départ remise dans les délais via my.swiss-equestrian.ch
- Etudier la proposition et faire la demande conforme aux possibilités (âge du cheval/cavalier, nombre de chevaux possible, etc.)
- Paiement des frais d’engagement auprès de l’organisateur
- Inscription du cavalier et de ses chevaux
- Réservation des boxes (selon la demande du participant via my.swiss-equestrian.ch)
- Changements (selon la demande du participant via my.swiss-equestrian.ch)
- Annulations (selon la demande du participant via my.swiss-equestrian.ch)
- Coordination/Organisation générale avec les organisateurs
Vous trouverez les taxes pour des départs internationaux dans la liste des taxes et redevances de Swiss Equestrian.
Taxes
Facturation des taxes pour manifestations internationales:
- Le décompte et l’établissement de la facture se font toujours à la fin de la saison.
- La taxe est payable par week-end de concours
- Tous les concours inscrits définitivement, seront facturés
Si la Fédération envoie des cavaliers à des concours internationaux (Prix des Nations, CE, CM, JO), ces derniers ne sont pas facturés.

Foire aux questions - manifestations à l'étranger

Toutes les participations à des manifestations à l’étranger qui ne sont pas soumises à la FEI, sont considérées comme départ national à l’étranger (analogue aux concours régionaux et nationaux en Suisse).

- Remettre une demande dûment remplie
- Preuve de paiement
- Inscription directement auprès de l’organisateur
- Prise de contact avec la Fédération du pays concerné
- Paiement des frais d’engagement directement auprès de l‘organisateur
- Etablissement de l‘autorisation
- Envoi de l’autorisation à la Fédération concernée et en copie au participant
- Signature des formulaires demandés par les Fédérations concernées
Vous trouverez les taxes pour des départs nationaux à l'étranger dans la liste des taxes et redevances de Swiss Equestrian.
Taxes