Über den Swiss Equestrian-Assistenten

Der Swiss Equestrian-Assistent wurde entwickelt, um Ihnen die Suche nach Informationen auf unseren Websites und in unserer Dokumentenbibliothek zu erleichtern. Die Swiss Equestrian-Website enthält zahlreiche Inhalte (Informationsseiten, Reglemente, Formulare, Richtlinien). Je nach Thema ist es nicht immer einfach zu wissen, wo man suchen muss und welches Dokument oder welche Seite die gesuchten Informationen enthält. Der Assistent hat daher ein einfaches Ziel: Er soll Sie schnell zur relevantesten Quelle führen und Ihnen, wenn dies sinnvoll ist, eine übersichtliche Zusammenfassung mit direkten Links zu den entsprechenden Inhalten liefern.

Der Assistent soll weder ein offizielles Dokument noch eine persönliche Beratung ersetzen. Im Zweifelsfall bleibt die Referenz immer die Quellseite oder das Quelldokument. Wenn die Information in den zugänglichen Inhalten nicht vorhanden ist, kann der Assistent möglicherweise keine genaue Antwort geben und schlägt Ihnen dann einen alternativen Ansatz vor (zu konsultierende Seite, ähnliches Dokument oder Umformulierung der Frage).

Wie der Assistent Ihre Fragen beantwortet

Um Ihre Fragen zu beantworten, verwendet der Assistent zwei sich ergänzende Ansätze.

In den meisten Fällen führt er zunächst eine Schnellsuche in den öffentlichen Inhalten der Website Swiss Equestrian durch, um die relevanteste Seite zu finden und Sie dorthin weiterzuleiten. Diese Methode ist in der Regel für allgemeine Fragen ausreichend und ermöglicht eine schnelle Antwort.

Bei spezifischeren Anfragen (z. B. einer genauen Suche in einem Reglement, verstreuten Informationen oder einem Thema, das mehrere Elemente miteinander verknüpft) kann der Assistent eine gründlichere Suche durchführen. In diesem Modus fragt er mehrere verfügbare Quellen ab (insbesondere Seiten der Website und die Dokumentenbibliothek). Anschliessend sammelt er die nützlichen Elemente und bietet Ihnen eine strukturierte Antwort an.

Welche Quellen werden verwendet

Der Assistent stützt sich auf veröffentlichte und zugängliche Inhalte, insbesondere auf die Seiten der Website Swiss Equestrian sowie auf bestimmte Dokumente (PDF/Word) aus der Bibliothek. Bei bestimmten Themen (z. B. im Zusammenhang mit Kalendern, Ergebnissen oder spezifischen Informationen) kann der Assistent Sie auch auf info.swiss-equestrian.ch verweisen, um Sie zur am besten geeigneten Quelle weiterzuleiten.

Je nach Verfügbarkeit und Strukturierung der Informationen kann es vorkommen, dass der Assistent eine Teilantwort gibt oder Sie auffordert, Ihre Frage umzuformulieren. In diesem Fall können Sie gerne Ihren Kontext präzisieren (Disziplin, Kategorie, Zeitraum, Art der Veranstaltung usw.) oder ausdrücklich um eine aktuellere Version oder eine bestimmte Sprache bitten.

Empfehlungen zur Nutzung (personenbezogene Daten)

Zu Ihrer Sicherheit vermeiden Sie bitte die Eingabe sensibler oder privater Daten im Chat. Dazu gehören beispielsweise medizinische Informationen, Identifikationsnummern (AHV-Nr., IBAN, Passwörter). Der Assistent ist in erster Linie ein Tool zur Bereitstellung von Informationen über öffentliche Inhalte: Er benötigt keine personenbezogenen Daten, um zu funktionieren.

Vertraulichkeit und Datenverarbeitung

Wenn Sie eine Nachricht senden, wird diese verarbeitet, damit wir Ihnen antworten können. Bestimmte technische Daten können ebenfalls übertragen werden (z. B. die IP-Adresse oder Informationen zum Browser), da sie für den ordnungsgemässen Betrieb, die Sicherheit und den Schutz vor Missbrauch erforderlich sind.

Swiss Equestrian fungiert als Verantwortlicher für die Nutzung dieses Assistenten. Der Assistent wird auf einer regionalisierten Infrastruktur in der Schweiz gehostet und betrieben. Technische Dienstleister können zur Erbringung der Dienstleistung (Hosting, technische Komponenten, KI-Komponenten) gemäss den geltenden Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen hinzugezogen werden.